System Postępowań Konkursowych


Celem Systemu Postępowań Konkursowych jest elektroniczne wspieranie procesu rekrutacji - istotnej części składowej sukcesu w każdym przedsiębiorstwie. Ponadto aplikacja ułatwia przeprowadzanie konkursów na stanowiska w urzędach administracji publicznej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów i wszystkich, ściśle określonych ustawą procedur, których spełnienie jest warunkiem uprawomocnienia konkursu.

Program jest prosty i intuicyjny w obsłudze - w praktyce krótka prezentacja wystarcza do tego, aby nauczyć się efektywnie z niego korzystać. Pod kontrolą aplikacji może znaleźć się każdy etap procedury rekrutacyjnej, dzięki czemu ułatwione staje się przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i wewnętrznych procedur przedsiębiorstwa, regulujących proces pozyskiwania nowych pracowników.

Cechy Systemu Postępowań Konkursowych

Automatyczne tworzenie dokumentów

Na początku warto wspomnieć o jednym z głównych atutów Systemu Postępowań Konkursowych, jakim jest zdolność do automatycznego tworzenia i publikacji wszelkich dokumentów powstających w toku przeprowadzania konkursu. Gotowe, zaformatowane i zredagowane według odpowiednich szablonów dokumenty mogą być zarówno eksportowane do programów biurowych (Word, Excel), jak i publikowane w internecie. Wśród nich znajdują się takie dokumenty jak np. ogłoszenie konkursowe, lista wymagań, schemat przebiegu konkursu, harmonogramy poszczególnych etapów i inne.

Wybór ekspertów, kompletowanie członków zespołu, ustalenie harmonogramu

Pieczę nad prawidłowym przebiegiem konkursu może sprawować grupa ekspertów złożona z analityka, koordynatora, psychologa i obserwatora. Ponadto należy skompletować zespół konkursowy, bezpośrednio odpowiedzialny za prowadzenie rekrutacji. Trzeba przy tym ustalić terminy poszczególnych etapów oraz wybrać pomieszczenia, w których będą odbywać się posiedzenia komisji konkursowej. Wszystkie te czynności wspomaga aplikacja firmy Compare, dbając o takie rzeczy, jak dostępność danej sali oraz członków zespołu konkursowego w wybranym terminie.

Formułowanie wymagań i innych oczekiwań wobec kandydata, publikacja ogłoszenia

Na wstępnym etapie należy określić jakie wymagania powinien spełniać kandydat. System Postępowań Konkursowych domyślnie wprowadza podział wymagań na 3 grupy: warunkujące, niezbędne, oraz dodatkowe. Od spełnienia wymagań z grupy pierwszej (np. prawo jazdy kat. B, doświadczenie na podobnym stanowisku) zależy dopuszczenie kandydata do konkursu, natomiast wymagania zawarte w grupie trzeciej są traktowane jako dodatkowy atut. Wśród wymagań niezbędnych znajdują się umiejętności, cechy i wiedza składające się na kompetencje adekwatne do pełnienia obowiązków na danym stanowisku.

Dodatkowo można określić zadania, jakie musi wykonać osoba zgłaszająca swoją kandydaturę oraz listę dokumentów, które powinny zostać przesłane razem ze zgłoszeniem na konkurs. Po wykonaniu niezbędnych czynności można wyeksportować ogłoszenie o konkursie do programu MS Word. Ogłoszenie zostanie automatycznie zredagowane i sformatowane (zgodnie z ustalonym szablonem) w oparciu o dane wprowadzone na tym etapie i jest gotowe do publikacji w dowolnej formie (reklama prasowa, strona WWW).

Ustalenie i opracowanie sposobów testowania kandydatów

Przy ustalaniu procedury konkursowej niebagatelną rolę zajmują sposoby weryfikacji kompetencji kandydata, dostosowane do stawianych przed nim wymagań. Wszystkie rodzaje testów pogrupowano według rodzajów (np. sprawdziany umiejętności, kwestionariusze psychologiczne, itp.). Do każdej grupy można przypisać dowolną ilość konkretnych testów/sprawdzianów. Przy pomocy Systemu Postępowań Konkursowych można w prosty sposób ustalić kolejność i charakter testów, jakim poddawani będą kandydaci na dane stanowisko.

Przebieg konkursu

Po publikacji ogłoszenia o konkursie należy spodziewać się napływu ofert. Dane kandydatów są wprowadzane do systemu, dzięki czemu powstaje baza danych kandydatów. Oferty są przeglądane pod kątem zgodności z wymaganiami - w zależności od tego kandydat zostaje dopuszczony do testów lub jego aplikacja jest odrzucana i nie bierze udziału w kolejnych etapach procedury rekrutacyjnej.

Kandydaci dopuszczeni do udziału w konkursie muszą dowieść swoich kompetencji biorąc udział w określonych testach. Wyniki poszczególnych testów są na bieżąco wprowadzane do systemu - w oparciu o nie w stosownym czasie podejmowana jest decyzja o wyborze zwycięzcy.

Konieczność zmian

Czasami zachodzi konieczność dostosowania aplikacji do zmieniających się warunków (np. utworzono nowy departament, zmodyfikowano schemat procedury konkursowej, itp.). W przypadku Systemu Postępowań Konkursowych taka sytuacja nie musi się wiązać z angażowaniem programistów - administrator ma bardzo duże możliwości samodzielnego wprowadzania zmian w systemie. Aplikacja została skonstruowana w niezwykle elastyczny sposób i takie rzeczy, jak struktura zespołu konkursowego, grupy wymagań stawianych kandydatom, rodzaje posiedzeń związanych z procedurą konkursową, dostępne pomieszczenia i wiele innych, mogą być łatwo zmieniane przez administratora, ponieważ nie wymagają ingerencji w kod aplikacji.

Kto potrzebuje Systemu Postępowań Konkursowych?

System Postępowań Konkursowych sprawdza się w każdym przedsiębiorstwie lub urzędzie administracji publicznej, ponieważ procedury związane postępowaniem rekrutacyjnym są zawsze ściśle określone (czy to przez akty prawne, czy to przez obowiązujący modus operandi) i należy dbać o ich przestrzeganie. Aplikacja firmy Compare ułatwia spełnienie tego obowiązku, poprzez automatyzację całego procesu. Oszczędza to kłopotów związanych z unieważnieniem lub złą organizacją konkursu i pozwala skoncentrować się na wyborze najlepszego kandydata.
zadaj pytanie  zadaj pytanie >> powrót  powrót >>