Obieg dokumentów
W ostatnich latach jesteśmy świadkami dynamicznego rozwoju społeczeństwa informacyjnego. Proces ten sprawił, że najcenniejszym towarem stała się informacja, której wartość jest co najmniej równoważna, a często nawet przewyższa wartość dóbr materialnych. W związku z tym szczególne znaczenie ma przesyłanie, przetwarzanie oraz przechowywanie informacji. Nowoczesne przedsiębiorstwo, które walczy o utrzymanie lub zdobycie lepszej pozycji na rynku, inwestując w rozwój infrastruktury wewnętrznej pod kątem zarządzania informacją nie tyle zwiększa swoje szanse, co wręcz chroni się przed nieuchronną klęską w przypadku zaniedbania usprawnień na tym polu. Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów stopniowo ustępuje miejsca elektronicznemu, który wiąże się z niesamowitym usprawnieniem przesyłania, przetwarzania oraz przechowywania informacji i przeciwko któremu trudno znaleźć sensowne argumenty. Systemy elektronicznego obiegu dokumentów są już właściwie standardem w poważnych przedsiębiorstwach. Coraz więcej małych i średnich firm również docenia zalety takiego rozwiązania. Ponadto w niedalekiej przyszłości system elektronicznego obiegu dokumentów obejmie całą sieć administracji publicznej. Już dziś jest stosowany w wielu urzędach (przykładowo Urząd Służby Cywilnej wdrożył elektroniczny system obiegu dokumentów, dok-Navigator firmy Compare).
obieg dokumentów informacje >>
dok-Navigator - elektroniczny obieg dokumentów dla systemów Linux i Windows
Rozbudowany system umożliwiający rejestrację korespondencji i elektronicznych obrazów dokumentów. Do jego głównych funkcji należą: książka korespondencji przychodzącej i wychodzącej, archiwum dokumentów, natychmiastowe wyszukiwanie potrzebnych pism, rejestracja spraw i nadzór nad sprawami, informacja o stanie sprawy na potrzeby BIP, stanowiska kancelaryjne, sekretariaty, referenci, przekazywanie dokumentów pomiędzy stanowiskami i wiele innych.
dok-Navigator - elektroniczny obieg dokumentów >>
Wszystkie działania użytkowników, takie jak rejestracja dokumentów, przekazywanie między stanowiskami, kończenie spraw, a także wiele innych, podlegają monitorowaniu. Informacja ta jest rejestrowana w bazie danych i przechowywana w celu późniejszego wykorzystania, np. do opracowania zestawień i statystyk obrazujących pracę systemu.
statystyki systemu dok-Navigator >>
W wielu zastosowaniach systemów obiegu dokumentów wymagane jest podniesienie poziomu zabezpieczeń i o ochrona przed niepowołanym dostępem do dokumentów jak i do wszelkich operacji wykonywanych na dokumentach. Skutecznym, a jednocześnie przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem, jest wykorzystanie kart magnetycznych lub jeszcze lepiej, tzw. kart chipowych.
karty chipowe w systemie dok-Navigator >>
elektroniczny obieg dokumentów - wersja demo >>
Prezentujemy najtańszą ofertę wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Przygotowaliśmy specjalną propozycję pozwalającą na szybkie wdrożenie systemu wszędzie tam, gdzie liczba stanowisk jest mniejsza od dwudziestu. Szczegóły oferty dostępne pod telefonem (22)742 14 80/81/82. Możesz również wysłać wiadomość za pośrednictwem formularza znajdującego się w zakładce "Kontakt".