ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH
z dnia 15 lipca 2002 r.
w sprawie szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną.
(Dz. U. z dnia 31 lipca 2002 r.)
Na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403) zarządza się, co następuje:
§ 1
- Dyrektor generalny służby zagranicznej zamieszcza w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenie o konkursie na aplikację dyplomatyczno-konsularną, zwaną dalej "aplikacją", przynajmniej trzy tygodnie przed terminem rozpoczęcia konkursu na aplikację.
- Ogłoszenie o konkursie na aplikację określa w szczególności:
- 1) termin i miejsce złożenia wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną, zwanego dalej "wnioskiem",
- 2) dokumenty, które osoba ubiegająca się o przyjęcie na aplikację, zwana dalej "kandydatem", jest obowiązana dołączyć do wniosku,
- 3) ustaloną przez dyrektora generalnego służby zagranicznej maksymalną liczbę kandydatów, którzy mogą być przyjęci na aplikację,
- 4) termin rozpoczęcia konkursu na aplikację,
- 5) wymagania związane ze stanowiskiem aplikanta.
§ 2
- Do wniosku dołącza się:
- 1) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego,
- 2) kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych oraz zaświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku wykazywania się odpowiednim stanem zdrowia psychicznego i fizycznego, o których mowa w przepisach o rodzajach badań lekarskich oraz rodzajach dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej,
- 3) zdjęcie kandydata.
- Wypełniony wniosek składa się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, osobiście, za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną. Formularz wniosku jest dostępny w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz na stronie internetowej tego urzędu.
- W przypadku złożenia wniosku drogą pocztową za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
- Niekompletny lub wadliwie wypełniony wniosek jest zwracany kandydatowi w celu uzupełnienia lub poprawienia, o czym należy powiadomić kandydata.
- Kandydat może nadesłać wniosek uzupełniony lub poprawiony w terminie 7 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku. Wniosek nadesłany ponownie, po upływie tego terminu lub wniosek nadesłany z zachowaniem terminu, lecz niekompletny lub wadliwie wypełniony, należy odrzucić.
- Wniosek złożony przez kandydata niespełniającego wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 3-5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej odrzuca się, wskazując kandydatowi przyczynę odrzucenia wniosku.
- Wzór wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia.
§ 3
O terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu na aplikację kandydat jest zawiadamiany pisemnie, na co najmniej 14 dni przed jego rozpoczęciem.§ 4
- W celu przeprowadzenia konkursu na aplikację dyrektor generalny służby zagranicznej powołuje komisję konkursową, zwaną dalej "komisją", do której zadań należy:
- 1) sprawdzenie wniosków oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do konkursu,
- 2) przygotowanie testu wiedzy ogólnej oraz tematu pracy pisemnej,
- 3) przeprowadzenie konkursu,
- 4) ustalenie wyniku konkursu.
- W skład komisji wchodzą:
- 1) przewodniczący, którym jest dyrektor generalny służby zagranicznej lub wyznaczony przez niego członek personelu dyplomatyczno-konsularnego, posiadający stopień dyplomatyczny co najmniej radcy,
- 2) zastępca przewodniczącego i czterech członków personelu dyplomatyczno-konsularnego posiadających stopień dyplomatyczny co najmniej I sekretarza, z zastrzeżeniem ust. 4,
- 3) sekretarz, którym jest dyrektor właściwej w sprawach kadr komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych.
- Dyrektor generalny służby zagranicznej może wyznaczyć członków komisji spośród osób niebędących członkami służby zagranicznej.
- Komisja jednomyślnie rozstrzyga o liczbie punktów uzyskanych przez kandydata w poszczególnych częściach konkursu na aplikację.
- W przypadku braku jednomyślności przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie komisji zapada wówczas większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga głos oddany przez przewodniczącego.
- Do ważności rozstrzygnięć komisji jest wymagana obecność co najmniej trzech jej członków oraz przewodniczącego.
- Członkiem komisji nie może być osoba, która pozostaje z kandydatem w stosunku faktycznym lub prawnym, mogącym wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.
- Skład komisji jest podawany kandydatom do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w służbie zagranicznej, na 14 dni przed rozpoczęciem konkursu na aplikację.
- Z prac komisji jest sporządzany protokół.
§ 5
- Konkurs na aplikację składa się z części pisemnej i ustnej oraz badania predyspozycji do służby zagranicznej.
- Część pisemna składa się z:
- 1) testu wiedzy ogólnej,
- 2) pracy pisemnej.
§ 6
- Test wiedzy ogólnej obejmuje zagadnienia dotyczące:
- 1) historii Polski i historii powszechnej,
- 2) aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce,
- 3) aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych na świecie,
- 4) głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w tym zagranicznej polityki gospodarczej,
- 5) wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego i prawa konstytucyjnego.
- Test wiedzy ogólnej składa się z 60 pytań. Za każdą prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero punktów.
- Test wiedzy ogólnej trwa 60 minut.
§ 7
- Praca pisemna polega na przygotowaniu, na podstawie materiałów udostępnionych kandydatowi, notatki lub innego opracowania, w języku polskim lub w języku obcym, którego znajomość potwierdzają dokumenty dołączone przez kandydata do wniosku.
- Praca pisemna jest oceniania pod względem trafności proponowanych rozwiązań, zwięzłości i logiczności.
- Praca pisemna sporządzona w języku obcym jest oceniania także pod względem poprawności posługiwania się językiem obcym w piśmie przez kandydata.
- W przypadku, o którym mowa w ust. 3, w pracach komisji bierze udział specjalista w zakresie nauki języków obcych (lektor).
- Za pracę pisemną kandydat może otrzymać do czterdziestu punktów.
- Praca pisemna trwa 120 minut.
§ 8
- Część pisemną konkursu na aplikację przeprowadza się z zachowaniem zasady anonimowości.
- Kandydat wpisuje swoje imię i nazwisko na oddzielnej kartce papieru, którą następnie zakleja w nieprzezroczystej kopercie.
- Członek komisji nadzorujący przebieg części pisemnej konkursu na aplikację wpisuje niezwłocznie tę samą liczbę na kopercie i arkuszach odpowiedzi zwróconych przez kandydata.
- Otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska kandydatów następuje po sprawdzeniu i ocenieniu przez komisję arkuszy odpowiedzi.
- Z czynności, o których mowa w ust. 4, sporządza się protokół.
§ 9
- Kandydat otrzymuje materiały i arkusze odpowiedzi opatrzone pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Uwzględnia się jedynie odpowiedzi udzielone na tych arkuszach.
- Kandydaci posługujący się materiałami innymi niż dostarczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, porozumiewający się z innymi kandydatami lub zakłócający przebieg egzaminu są wykluczani z udziału w konkursie na aplikację.
- Opuszczenie przez kandydata sali egzaminacyjnej stanowi zakończenie udziału w danej części konkursu na aplikację. Przed opuszczeniem sali kandydat zwraca otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi.
- W wyjątkowych przypadkach, uzasadnionych stanem zdrowia kandydata, osoba nadzorująca przebieg danej części konkursu na aplikację może wyrazić zgodę na opuszczenie przez kandydata sali egzaminacyjnej. Na czas nieobecności kandydat przekazuje otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi członkowi komisji nadzorującemu przebieg części pisemnej konkursu na aplikację.
§ 10
- Część ustną konkursu na aplikację przeprowadza się w formie rozmowy komisji z kandydatem.
- W części ustnej konkursu na aplikację ocenia się wiedzę kandydata, objętą zakresem części pisemnej egzaminu, a także jego ogólne predyspozycje, takie jak umiejętność prowadzenia dyskusji, wyrażania myśli w sposób precyzyjny i logiczny, trafność doboru argumentów, znajomość słownictwa przydatnego w służbie zagranicznej, elegancję zachowania się i prezencję.
- Do części ustnej konkursu na aplikację są dopuszczani kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 60% punktów z każdego z elementów części pisemnej konkursu na aplikację.
- W części ustnej konkursu na aplikację kandydat może uzyskać do 30 punktów.
§ 11
- Badanie predyspozycji do służby zagranicznej odbywa się w formie testu psychologicznego.
- Czas trwania testu psychologicznego jest uzależniony od zastosowanej metody, jednak nie jest dłuższy niż 120 minut.
- Zakres badań predyspozycji do służby zagranicznej obejmuje w szczególności badanie odporności na stres, zdolności analitycznych, komunikatywności, umiejętności pracy w zespole, umiejętności pracy w zmieniających się warunkach.
- Wynik badania predyspozycji do służby zagranicznej jest przedstawiany w formie opisowej.
- Badanie predyspozycji do służby zagranicznej jest anonimowe, § 8 stosuje się odpowiednio.
§ 12
- Ocenę końcową stanowi suma punktów uzyskanych przez kandydata w poszczególnych częściach konkursu na aplikację.
- Komisja ustala wynik konkursu na aplikację, sporządzając listę kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę punktów oraz pozytywny wynik badania predyspozycji do służby zagranicznej.
- Jeżeli więcej niż jeden kandydat zdobywa tę samą, najmniejszą liczbę punktów, a przyjęcie takich kandydatów skutkowałoby przekroczeniem liczby, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, wówczas pierwszeństwo przyjęcia ma ten kandydat, który uzyskał więcej punktów w części pisemnej.
§ 13
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
system obsługi konkursów >>