Statystyki systemu dok-Navigator
Wszystkie działania użytkowników, takie jak rejestracja dokumentów, przekazywanie między stanowiskami, kończenie spraw, a także wiele innych, podlegają monitorowaniu. Informacja ta jest rejestrowana w bazie danych i przechowywana w celu późniejszego wykorzystania. Oczywiście jest dostępna dla administratorów systemu lub osób uprawnionych.
Zebrane w trakcie pracy systemu dane, pozwalają na opracowanie statystyk i zestawień.
Stanowisko administracyjne
Stanowisko administracyjne oferuje możliwość pobrania informacji z bazy systemu, przetworzenia i wyeksportowania do zewnętrznych narzędzi. Dane mogą być zbierane za zadany okres i grupowane zgodnie z wymaganiami.
Raport z tygodniowej aktywności
Raport z tygodniowej aktywności wybranego stanowiska z podziałem na kolejne dni. Informacja dotyczy pism rejestrowanych, przekazywanych, odbieranych a także wycofywanych i zakończonych.
Miesięczna aktywność
Przykład miesięcznej aktywności stanowiska. Dzień po dniu, możemy obserwować ilość dokumentów przepływających przez stanowisko.
Zbiorcze zestawienie
Zbiorcze zestawienie z wszystkich stanowisk w systemie za zadany okres. Widać stanowiska najbardziej obciążone obsługą i przekazywaniem dokumentów.
Porównanie wybranych stanowisk
Porównanie wybranych stanowisk w zadanym okresie. Ilość dokumentów, przekazywanych spraw, spraw kończonych lub przeterminowanych. Wszystkie te dane mogą zostać umieszczone w zestawieniu.
Zestawienia roczne
Zestawienia roczne pozwalają na podsumowanie pracy stanowisk, planowanie i zarządzanie.
Szczegółowy raport pracy stanowiska
Szczegółowy raport pracy stanowiska z dokładnością co do minuty wyszczególnione są operacje wykonywane przez użytkownika. Pozwala to na odtworzenie wszystkich operacji na wybranym dokumencie lub stanowisku.
zadaj pytanie >>